Rückmeldungen fehlen? (Allgemeines Forum)

VT642, Mittwoch, 16.09.2026, 12:25 (vor 1 Stunden, 0 Minuten) @ Fulda_NBS
bearbeitet von VT642, Mittwoch, 16.09.2026, 12:26

Warum wird dies benötigt? Die Entschädigung steht jeder einzelnen Person zu und wird entsprechend nicht abgerechnet. Anders sieht es natürlich bei Erstattungen wie z.B. Hotelauslagen aus.

Doch, natürlich wird das abgerechnet - da die Entschädigung bei Gruppenfahrten nicht auf die einzelnen Konten der Reisenden, sondern nur auf das des Buchenden (in diesem Fall der Schule) überwiesen wird, muss sie von dort an die Teilnehmenden ausgezahlt werden. Wir können nicht aber einfach vom Konto Geld abheben und das auszahlen, sondern brauchen einen entsprechenden Nachweis, woher dieses Geld kommt und warum es in der Höhe vorliegt, in der wir es erhalten haben, auch, um die Richtigkeit der Bearbeitung zu prüfen. Das ist mit einem bloßen Ausdruck aus dem Online-Banking/Kontoauszug nicht möglich, darin ist z.B. nicht ersichtlich, ob es sich um eine 25/50%-Entschädigung handelt. Natürlich könnte man das anhand des Fahrkartenpreises selbst ausrechnen, aber es ist bei uns so geregelt, dass es über jeden Geldeingang auf dem Konto einen entsprechenden Nachweis braucht - ein Schreiben des SC FGR ist das, eine selbst angefertigte Rechnung nicht, da man ja nicht selbst derjenige ist, von dem das Geld kommt, sondern i.d.R. DB Vertrieb.