OT: Tipps zur Gutschein-Verwaltung (Allgemeines Forum)

ICE920, München, Montag, 02.12.2024, 21:55 (vor 560 Tagen) @ zettelbox

Ich habe eine Excel-Tabelle mit Arbeitsblättern zu allen möglichen Themen: für Mietwagenbuchungen, für Hotelbuchungen, für Reservierungen und eine für Gutscheine. Dort habe ich alle Gutscheine abgespeichert mit Wert und Gültigkeitsende. Diese Excel liegt in meiner Dropbox und ist von allen Geräten erreichbar. Wenn ich mit dem Handy buche, dann gehe ich kurz in die Dropbox rein und kopiere mir den Gutschein rüber in den Navigator. Nach dem Kauf lösche ich die benutzten Gutscheine aus der Liste und füge neue Restwertgutscheine ein.

Als Kontrollebene nutze ich mein Mailpostfach. Bei GMX kann man Nachrichten mit einem Stern versehen. Jeder neue Gutschein wird mit so einer Markierung versehen. Wenn ich den Gutschein gerade nutze, nehme ich den Stern raus. Einige Zeit nach der Buchung (nach den 3h Stornierungsfrist) lösche ich die Mail mit dem benutzten Gutschein komplett. Kann es ab und zu mal vergessen, aber wegen dem fehlenden Stern sehe ich direkt, dass der Gutschein schon verwendet wurde.

So habe ich einen sehr guten Überblick über meine Gutscheine.