Unternehmen bucht Fahrkarten - welch Luxus?!? (Fahrkarten und Angebote)

JanZ, HB, Mittwoch, 21.12.2016, 12:06 (vor 3459 Tagen) @ Colaholiker

Also bucht ihr direkt bei den Fluggesellschaften/Bahnen/was auch immer?

Jup.

Das sollen wir nicht machen, da die Gefahr besteht, dass wir bei der Buchung irgendwas nicht beachten und das Ganze dann nicht erstattungsfähig ist.

Da wir ohnehin das günstigste Angebot buchen sollen, ist dasin der Regel nichts erstattungsfähiges.

Mit "erstattungsfähig" meinte ich durch die Reisekostenstelle der Firma. Oder müsst ihr Geschäftsreisen aus eigener Tasche bezahlen? Und wie stellt eure Reisekostenstelle fest, was zum Zeitpunkt der Buchung das Günstigste war?

Der einzige Fall, wo wir uns nicht selbst um Buchungen kümmern, ist, wenn der Besuchte (andere Niederlassung, Kunde) Verträge über irgendwelche Firmenraten mit Hotels vor Ort hat. Dann kmmern sich diejenigen, die Zugriff auf diese Tarife haben, um die Buchung, bezahlt wird dann aber von uns vor Ort und hinterher abgerechnet.

Hotels müssen wir inzwischen über ein bestimmtes Portal buchen, das eventuelle vertraglich vereinbarte Sonderkonditionen berücksichtigt. Außerdem wird so verhindert, dass man eine bestimmte Hotelkette wegen der Punkte/Meilen bevorzugt. Wobei man bei Bahn und Flug durchaus Meilen sammeln und diese auch privat nutzen darf.