Problem mit BahnCard (Fahrkarten und Angebote)

101-Fan, Köln, Mittwoch, 24.11.2010, 19:49 (vor 5631 Tagen)

Hallo in die Runde,

ich bräuchte mal euren Rat bzw. eure Meinung. Ich habe mir vor einigen Wochen wieder eine BahnCard zugelegt. Der freundliche Mensch im ReiseZentrum sagte, dass es ca. 2 Wochen dauern würde, bis ich meine richtige BahnCard bekommen würde. Solange gab es die vorläufige BahnCard. Das hat auch alles hervorragend geklappt und ich hatte nach nicht mal zwei Wochen meine richtige BahnCard.

Nun wollten meine Eltern auch eine BahnCard haben. Sie sind also zum Bahnhof und haben eine normale BahnCard und eine PartnerBahnCard bestellt. Auch sie bekamen eine vorläufige BahnCard. Als nach etwa drei Wochen immer noch keine BahnCard da war, hat meine Mutter beim BahnCard Service angerufen. Dabei kam heraus, dass gar keine Bastellung vorlag! Der Mitarbeiter am Telefon sagte, sie sollten mit der vorläufigen BahnCard zum ReiseZentrum fahren und einen neuen Bestellschein losschicken. Meine Eltern machten sich also zum zweiten Mal auf und bestellten noch einmal ihre BahnCard. Die Mitarbeiterin am Schalter füllte den Bestellschein aus und klebte auch die Passfotos darauf. Alles schien in bester Ordung. Nun warten meine Eltern aber schon wieder seit über zwei Wochen auf ihre BahnCard. Meine Mutter hat also wieder beim BahnCard Service angerufen und das war alles andere als erfreulich. Meine Mutter fragte bei der Mitarbeiterin nach, ob die Bestellung eingegangen sei und wenn ja, wann man mit den BahnCard rechnen könnte. Daraufhin wollte die Mitarbeiterin die Daten von meiner Mutter wissen. Sie gab also Namen, Adresse, Geburtsdatum(wann geboren und warum) usw. durch. Dann wurde sie gefragt, ob sie die Hauptkarte habe. Dies verneinte meine Mutter, da mein Vater die Hauptkarte bekommen soll. Die Daten von meinem Vater durfte meine Mutter aber wegen Datenschutzgründen nicht durchgeben. Somit musste mein Vater also ans Telefon und seine Daten durchgeben, die so geheim sind, dass wir als Familie sie nicht wissen dürfen...
Als mein Vater also seine Daten durchgegeben hatte, meinte die Mitarbeiterin, dass die Bestellung eingegangen wäre, jedoch ohne Passfoto meiner Mutter. Meine Eltern sollen nun ein weiteres Passfoto hinschicken. Dies wird jetzt nicht gemacht, sondern mein Vater meinte dann sollen sie die BahnCard eben ohne Foto machen.
Ich nehme die Bahn ja eigentlich immer in Schutz, aber hier muss ich ganz ehrlich sagen dat is driss!
Aber was sollen meine Eltern machen, wenn die BahnCard nun wieder nicht kommt? Kann man sich da an irgendeinen Vorgesetzten wenden? Was haltet ihr von der Sache und wie würdet ihr weiter vorgehen?

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Es grüsst aus Köln
Markus

Kaffee & Kuchenerstattung als Alternative und nicht ärgern

GUM, Mittwoch, 24.11.2010, 20:02 (vor 5631 Tagen) @ 101-Fan

Hallo in die Runde,

Aber was sollen meine Eltern machen, wenn die BahnCard nun wieder nicht kommt? Kann man sich da an irgendeinen Vorgesetzten wenden? Was haltet ihr von der Sache und wie würdet ihr weiter vorgehen?

Manchmal ist es so, dass bei einer Bestellung oder einem Einkauf alle möglichen oder unmöglichen Fehler passieren können. Natürlich schränkt dies auf den ersten Blick den "Spaß" an der Bahn Card ein.

Richtig verärgert bin ich lediglich, wenn Mitarbeiter absichtlich oder unwillig das Unternehmen nach außen präsentieren. Da schreibe ich dann schon mal eine bissige Bemerkung oder reklamiere.

In diesem Fall aber würde ich Deinen Eltern raten, einen höflichen Brief in etwa diesem Ton zu schreiben und vielleicht um Kulanzpunkte oder einen Genußgutschein für zwei Tassen Kaffee und Kuchen für die nächste Reise zu bitten.

Das ist dann eine nette Kompensation und wirklicher Schaden außer einem kurzfristigen Ärger ist ja nicht entstanden. Das wäre so meine Lösung. Hat in einem anderen, ähnlichen Fall bei mir auch funktioniert und ich habe den kleinen "Freßgutschein" wirklich mit Genuß aufgefuttert, weil es doch irgendwie gerecht war für einen Ärger mit einem Kaffee entschädigt zu werden (ich glaube die Genußgutscheine sind immer ein Vielfaches von 5 (?) Euro aber vielleicht weiß ja jemand mehr.

Zudem ist die Bahn ein Unternehmen mit über 230.000 Mitarbeitern, so dass ab und zu mal was falsch laufen kann. Wie überall anders auch !

Am Wichtigsten dabei ist aber, sich nicht den Spaß an der neuen Bahn Card verderben zu lassen.

Grüße GUM

Kaffee & Kuchenerstattung als Alternative und nicht ärgern

101-Fan, Köln, Mittwoch, 24.11.2010, 20:21 (vor 5631 Tagen) @ GUM

Hallo GUM,

Manchmal ist es so, dass bei einer Bestellung oder einem Einkauf alle möglichen oder unmöglichen Fehler passieren können. Natürlich schränkt dies auf den ersten Blick den "Spaß" an der Bahn Card ein.

Zudem ist die Bahn ein Unternehmen mit über 230.000 Mitarbeitern, so dass ab und zu mal was falsch laufen kann. Wie überall anders auch !

So sehe ich es auch. Ich finde es zwar etwas unverständlich, warum das Passfoto verschwindet und warum man sich dann nicht mit dem Kunden in Verbindung setzten kann, aber ein echter Schaden ist ja eigentlich nicht entstanden, da sie ja den BahnCard Rabatt schon nutzen können. Meine Eltern sind allerding trotzdem etwas sauer.


Am Wichtigsten dabei ist aber, sich nicht den Spaß an der neuen Bahn Card verderben zu lassen.

Den lasse ich mir sowieso nicht verderben und ich denke, dass meine Eltern auch den Spaß an der BC wieder finden werden.

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Es grüsst aus Köln
Markus

Kaffee & Kuchenerstattung als Alternative und nicht ärgern

GUM, Mittwoch, 24.11.2010, 20:28 (vor 5631 Tagen) @ 101-Fan

Hallo GUM,

So sehe ich es auch. Ich finde es zwar etwas unverständlich, warum das Passfoto verschwindet und warum man sich dann nicht mit dem Kunden in Verbindung setzten kann, aber ein echter Schaden ist ja eigentlich nicht entstanden, da sie ja den BahnCard Rabatt schon nutzen können. Meine Eltern sind allerding trotzdem etwas sauer.

Da wäre ich auch sauer. Aber der kleine Brief ist wirklich nett und wenn´s nicht verbissen wirkt, dann haben auch die Reklamationsmitarbeiter (unbekannterweise) ihren Spaß.

Also viel Spaß beim Formulieren und abschicken. Vielleicht druckst Du ganz unabhängig vom Gutschein ja auch mal die Speisekarte aus, dann sehen sie was es so an Kleinigkeiten im Zug gibt (so als Vorfreude oder so):

http://www.bahn.de/p/view/mdb/bahnintern/services/bordgaastronomie/november10/MDB82611-...

Kundenservice

Thalyseo, Mittwoch, 24.11.2010, 21:03 (vor 5631 Tagen) @ 101-Fan

Das von Dir beschriebene Problem ist das generelle Problem , dass Dienstleistungsunternehmen mit Ihren Kunden haben: Sind diese verärgert, teilen Sie dies - verständlicher Weise - nicht mehr mit und seitens des Unternehmens nimmt man kein Notiz davon!

Ich kann daher den Vorschlag von "GUM" nur unterstützen und würde bei der DB - dezent - Beschwerde einlegen. Vielleicht könnte man das Passfoto Deiner Mutter mit einem Begleitschreiben senden, in dem in Euren Unmut Ausdruck verleiht?

Ich würde das Ganze dann als Einschreiben (= 2,60 € statt 0,55 €) versenden und für alle Fälle eine Kopie des Schreibens an den Kundenservice senden (= Hinweis im Anschreiben).

Meine geringen Erfahrung nach, reagiert die DB auf derartige Reklamationen sehr kulant, was ich leider nicht von allen (privaten) Bahnunternehmen sagen kann!

Wichtig fände ich auch - so habe ich es immer gehandhabt - im ersten Schreiben keine Forderungen keine Forderungen zu stellen, sondern einfach so sachlich wie möglich über den Sachverhalt zu informieren. Dann kann Dein Gegenüber entscheiden, wie es reagieren möchte.

Stehe für etwaiige Rückfragen gern zur Verfügung!

PS:

Der Datenschutz wird in Deutschland großgeschrieben, so dass ich verstehen kann, dass Dein Vater seine Daten selbst durchgeben - und somit bestätigen - sollte. Bei der Telekom wird ähnlich verfahren und ich weiß aus erster Hand, dass diese Vorgehensweise durchaus berechtigt ist (= am telefon kann sich theoretisch jeder für jeden ausgeben). Letztendlich befolgen die Mitarbeiter nur ihre (Handlungs-)Anweisungen - und dies nicht ohne Grund.

Problem mit BahnCard

JanKrohn, Vaals (NL), Mittwoch, 24.11.2010, 23:31 (vor 5631 Tagen) @ 101-Fan

Inzwischen kann man ja die meisten Daten, die zur Bestellung nötig sind, online einreichen, inkl. eingescanner Fotos.

Der Bahncard Service hat es bei uns allerdings wirklich mal geschafft, über den kompletten Gültigkeitszeitraum eines Jahres keine Plastikkarten zu erstellen. Wir wurden immer im Abstand von zwei Monaten mit vorläufigen BC25 durchgefüttert. (Eigentlich hätten die die Karten 2 Monate vor Ablauf endlich in Produktion geben können - nachdem ich beim Comfort-Service jemand beauftragt hatte, den Fall nicht mehr aus den Augen zu lassen, aber da habe ich dann auch eingesehen, dass sich das nicht mehr gelohnt hätte...) Es gab dann auch eine Angemessene Entschuldigung, und gut war die Sache. Ein einziges Mal hat es wirklich gestört, als wir keine Bonus-Prämie einlösen konnten, weil wir keine BC-Nummern hatten... Punkte Sammeln ging jedoch auf die abgelaufenen Karten problemlos.

Als erfahrener Bahnfahrer hab ich mir aus der ganzen Angelegenheit wirklich nicht viel gemacht. Aber ich kann mir vorstellen, dass Gelegenheitsfahrer bei so was im Folgejahr dann keine BC mehr erwerben würden, geschweige denn, weiterhin die Bahn nutzen...

Jan

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