Leider muss man mittlerweile wirklich davon abraten, als Lehrer im Interesse der Schüler und Eltern den günstigsten Preis durch Einzelbuchungen von Bahn und Hotel zu erzielen. Eine „Paketbuchung“, ggf mit Bus, ist da leider die sichere Alternative.

Moin,

bist du Kollege? Im Ausgangspost ging es um Austauschschüler, was genau sollen die mit einer Hotelübernachtung? Somit scheidet die von dir vorgeschlagene Paketbuchung aus. Und Austauschgruppen haben oftmals eine überschaubare Gruppengröße (hier: 25), sodass ein Reisebus nur sehr gering ausgelastet wäre, der Preis des Busses jedoch naturgemäß auf alle umgelegt wird. Das ist in den meisten Fällen deutlich teurer, wir reden hier von 1000 Euro und mehr. Für den / die Fahrer fallen ja mindestens zwei Übernachtungen an, unabhängig davon, ob der Bus vor Ort bleibt oder zwischenzeitlich als Leerfahrt zurück nach Deutschland / Frankreich überführt wird.

Gruß, Ludo

Wie soll man denn sonst buchen? Ich habe die Fahrkarte im Reisezentrum gekauft. Über den "entsprechenden Reiseservice" gibt es nur Pauschalreisen, wir benötigen keine Hotelübernachtung, da die Schüler bei Mitschülern übernachten.

Ganz einfach:

Man sucht sich einen "kompetenten Reiseberater" in einem DB Reisezentrum, per se sollten die alle gleich kompetent sein allerdings ist das nicht zwingend immer so zeigt die Realität, und äußert dort den Wunsch eine Gruppenreise für eine Austauschklasse von Start nach Ziel über den Gruppenreiseservice buchen zu wollen. Manchmal muss man sich dann gegen den Hinweis, dass ein "Sparpreis (Europa) Gruppe" doch viel günstiger sei, da hilft dann oft der Hinweis, dass es sich um XX pubtertierende Jugendliche mit Y Begleitern handelt. Dann fülllt man das entsprechende Anfrageformular aus, erhölt ein paar Tage darauf per E-Mail bzw Post je nach Wunsch entsprechende Angebote mit einem Preis und kann dann an einem Schalter den Vertrag abschließen. Da ist dann eine entsprechende Anzahlung zu leisten und ein paar Tage / Wochen später die Endzahlung. Dafür gibt es dann ein "All-Inclusive" Paket mit Platzreservierungen in DB Nahverkehrszügen, sofern diese mit einem Kundenbetreuer besetzt sind und die Fahrkarten mit den entsprechenden Telefonnummern.

Ich habe da für Gruppenreisen nach Rom schon zusätzliche Liegwagen/Schalfwagen beim City-Night-Line rausgehandelt mit entsprechender Buchungsanzahl und schon einen Zusatzhalt bei einem RE für 30 Jugendliche. Da gilt dann bei entsprechender Bezahlung "geht nicht gibts nicht".

Das ist sehr interessant zu wissen! Ich wurde bislang im DB RZ meines Vertrauens in meinen Augen wirklich sehr kompetent beraten, aber habe noch nie von diesen Möglichkeiten erfahren! Für die nächste Fahrt werde ich das definitiv im Hinterkopf behalten, v.a. mit Platzreservierungen im NV.

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass in größeren Reisezentren es einen dedizierten Gruppenreisenschalter gibt, der nur zu bestimmten Zeit besetzt wird. In hiesigem Reisezentrum von 13 Uhr bis 17 Uhr oder 18 Uhr (genaue Uhrzeit weiß ich nicht mehr). Diese gesonderte Öffnungszeiten kann man nur vor Ort herausfinden. Entweder sind die ausgeschildert oder muss man diese erfragen. Ich habe so schon zwei Mal gebucht und ich war nicht nur gut beraten, sondern da gingen auch Sachen, die weder online noch über die normale Hotline (die kann auch Gruppenreisen, aber nur genauso gut wie bahn.de) zu bekommen waren (in meinem Fall ließen sich keine grenzüberschreitende Gruppenfahrten mit dem IC Richtung Niederlande buchen, obwohl die Streiks und Personalmangel bei NS durch waren).

Die angesprochene Einheit hat eigene Webseite: https://www.db-gruppen.de/