Die Fahrgäste haben das Recht, dieses Formular zu verwenden. Gleichzeitig sei darauf hingewiesen, dass die Verwendung dieses Formulars nicht verpflichtend ist. Eventuell bieten einige Eisenbahnunternehmen ein eigenes Online-Formular oder ein ähnliches System über ihre Website oder eine mobile Anwendung an, um Erstattungs- oder Entschädigungsanträge zu bearbeiten. Nach nationalem Recht gelten eventuell Fristen für die Einreichung von Anträgen

Die EU hat ein einheitliches Formular zum Beantragen von Fahrgastrechten (FGR) erstellt, diese soll ab dem 1.7.24 verbindlich werden.
Es muss dann viel mehr eingetragen werden, als bei dem jetzigen was von der DB bereit gestellt wird.

Näheres: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32024R0949

Interessant ist, das man nun selber das Eisenbahnunternehmen eintragen soll, was die Verspätung verursacht hat.
In Frankreich oder Belgien ist das sicher ganz einfach, aber in Deutschland für den normalen Fahrgast sicher nicht?

Genaueres können bestimmt einige Experten hier, etwas dazu schreiben.